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Unternehmensberatung
Heiner  Funke
Max-Reger-Str. 12
50169 Kerpen
Tel. 02273 94 91 03

Büroorganisation mit MS Outlook

Outlook ist das in deutschen Büros am meisten verbreitete Email- und Adressprogramm. Mit verschiedenen Funktionalitäten unterstütz Outlook den Anwender darüber hinaus effektiv beim Organisieren von wichtigen Arbeitsabläufen im Büro. Sie erfahren ganz praktisch wie Sie mit MS Outlook ihre Zeitplanung und ihr Informations- und Kontaktmanagement zur Bewältigung der vielfältigen beruflichen Aufgaben in den Griff bekommen.

Inhalte:

  • Zeitmanagement
  • Die Selbstmanagement-Analyse
  • Grundregeln der Zeitplanung
  • Kalendermanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Monats-, Wochen-, Tagesplanung
  • Aufgaben erstellen
  • Tipps und Tricks
  • Kontaktmanagement
  • Grundregeln
  • Kontakterfassung und -nutzung
  • Informationsmanagement
  • Grundregeln des Informationsmanagement
  • Ablage
  • Vertretungsregelungen
  • Tipps und Tricks aus der Praxis
  • Maßnahmenplan zum Transfer in die Praxis

Methoden:
Theorievermittlung, Beispiele aus der Praxis, praktische Übungen. Sämtliche Funktionen und Vorgehensweisen werden gemeinsam am PC eingeübt.

Ihr Nutzen:
Durch die IT-gestützte konsequente und zielorientierte Zeitplanung und Arbeitsorganisation arbeiten Sie nicht nur im Büro deutlich effektiver. Die Instrumente des Programms MS Outlook verringern Ihren Aufwand wesentlich. Mit einfachen Techniken finden Sie aus der Stressfalle heraus und gewinnen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge des Lebens. Das Seminar verbindet die klassischen Erkenntnisse des Zeit- und Informationsmanagements mit der praktischen Nutzung von MS Outlook, ohne sich durch schwer verständliche Handbücher quälen zu müssen.

Zielgruppe:
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter aus Sekretariat und Verwaltung, die Outlook bisher nur als Email- oder Adressprogramm verwenden. Freiberufler und Selbstständige, die ihre Arbeitsabläufe im Home-Office strukturierter und damit effektiver organisieren wollen, um Geld und Zeit zu sparen.

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